Nómina
Nómina procesada según tu calendario de pagos, con los reportes federales y de Florida y la coordinación de beneficios en un mismo lugar.
En breve
MTroncone CPA procesa la nómina de empresas en Florida: cálculo de salarios, pagos, depósitos y declaraciones federales de impuestos de nómina como los formularios 941 y 940, los reportes del impuesto de reempleo de Florida y los formularios W-2 de fin de año. También coordinamos las deducciones de 401(k), IRA y planes de salud, para que la nómina coincida con tus beneficios. Trabajamos en español o en inglés.
Para quién es
- Empresas en Florida que contratan a sus primeros empleados
- Pequeños negocios que quieren sacar la nómina del escritorio del dueño
- Empresas con 401(k), IRA o plan de salud que debe cuadrar con la nómina
- Dueños de S corporations que se pagan un salario
- Empleadores que quieren la nómina y la contabilidad con la misma firma
Qué hacemos
- Procesamiento de nómina según tu calendario de pagos, con cálculo de salarios y retenciones
- Depósitos y declaraciones federales de impuestos de nómina: formulario 941 cada trimestre y formulario 940 cada año
- Reportes trimestrales del impuesto de reempleo de Florida (formulario RT-6)
- Registro de nuevos empleados, incluido el reporte de nuevas contrataciones en Florida
- Formularios W-2 y W-3 de fin de año
- Integración del 401(k) y aportes a IRA procesados por nómina
- Coordinación del plan de salud, para que las deducciones coincidan con tus beneficios
- Registros de nómina que pasan a tu contabilidad en cada periodo
Cómo funciona
Cuatro pasos, en español o en inglés.
- 01
Configuración
Reunimos los datos de la empresa y de los empleados, los calendarios de pago y los planes de beneficios.
- 02
Cada nómina
Confirmas horas o cambios, y procesamos la nómina y los comprobantes de pago.
- 03
Depósitos y reportes
Hacemos los depósitos federales y presentamos los reportes trimestrales federales y de Florida.
- 04
Cierre del año
Preparamos los formularios W-2 y W-3 y conciliamos la nómina con la contabilidad.
Qué traer
- El EIN y el número de cuenta del impuesto de reempleo de Florida
- Formularios W-4 e I-9 de cada empleado
- Salarios, calendario de pagos y cualquier bono o comisión
- Proveedores de 401(k), IRA y plan de salud, y los porcentajes de aporte
- Informes de nómina anteriores y los formularios 941 y RT-6 ya presentados, si vienes de otro proveedor
- Los datos de la cuenta bancaria de nómina, compartidos por el portal de clientes
Fechas que conviene saber
Fechas federales generales para quienes declaran por año calendario, verificadas en irs.gov el 3 oct 2026. Tus fechas pueden ser otras; el equipo las confirma para tu caso.
| Fecha | Qué vence | Fuente |
|---|---|---|
| Próxima | formulario 941 del tercer trimestre de 2026. | irs.gov |
| Próxima | formularios W-2 y W-3 de 2026 a la Administración del Seguro Social y a los empleados. | irs.gov |
| Próxima | formulario 941 del cuarto trimestre de 2026 y formulario 940 de 2026 (el 31 de enero de 2027 es domingo); 10 de febrero de 2027 si todos los depósitos se hicieron a tiempo.Fecha calculada con la regla del IRS y el calendario de 2027; confírmala con la Publicación 509 (2027) cuando el IRS la publique. | irs.gov |
Preguntas frecuentes
¿Hay que retener impuesto estatal sobre la renta en Florida?
No. Florida no cobra impuesto sobre la renta personal, así que no hay retención estatal. Los empleadores sí pagan el impuesto de reempleo de Florida sobre los primeros $7,000 de salario de cada empleado por año calendario.
¿Qué reportes de nómina presenta un empleador en Florida?
Por lo general, el formulario 941 cada trimestre y el 940 cada año a nivel federal, el formulario RT-6 cada trimestre por el impuesto de reempleo de Florida, y los formularios W-2 y W-3 después del cierre del año.
¿Pueden coordinar la nómina con nuestro 401(k) y el plan de salud?
Sí. Configuramos las deducciones y los aportes en la nómina para que coincidan con cada plan, y coordinamos con los proveedores cuando algo cambia.
Ya usamos un programa de nómina. ¿Pueden encargarse?
Sí. Revisamos tu configuración actual y los reportes ya presentados en el año, y pasamos la nómina en un punto limpio, idealmente al inicio de un trimestre, para que cada reporte trimestral salga de un solo sistema.
¿Cuándo hay que reportar a los nuevos empleados en Florida?
Dentro de los 20 días siguientes a la contratación. Florida también exige reportar a los contratistas independientes a quienes se les pagan $600 o más en un año calendario, dentro de los 20 días siguientes al primer pago o a la fecha del contrato, lo que ocurra primero.
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